Kantor 31. Kalimantan Timur. Lampung Utara. Sudah setahun Eddy Yansen menjalankan Cityweb Indo, sebuah perusahaan penyedia layanan kantor virtual. Ide pendirian Cityweb itu bermula dari kesulitan yang menghampiri banyak pebisnis toko online untuk memiliki kantor yang representatif. Di sisi lain, mereka tidak ingin memakai alamat rumah sebagai alamat kantor. Nah, Eddy berpikir, kantor virtual bisa menjadi jawaban atas masalah itu. Eddy pun memberanikan diri membuka kantor virtual Cityweb Indo, mulai awal tahun ini. Kantor yang berlokasi di Jalan Podomoro Avenue, Ruko Grand Shopping Arcade Blok B/8DH V, Jakarta Utara, itu menawarkan kesempatan menjalankan bisnis online dengan legalitas alamat yang sah. Secara umum, konsep kantor virtual adalah kombinasi jalinan komunikasi langsung dengan layanan alamat kantor yang memungkinkan penghematan biaya kantor tradisional dengan tetap menjaga profesionalisme bisnis. Pekerjaan kantor konvensional pasti melibatkan kegiatan kesekretariatan dan administratif. Wujud nyatanya berupa aktivitas catat-mencatat, melakukan perjanjian, memfasilitasi pertemuan, memberikan laporan, menyusun dokumen, menyimpan dokumen, hingga mengirim surat. Untuk keperluan itulah, jalinan komunikasi sangat dibutuhkan secara intensif, baik formal maupun informal. Kemajuan pesat teknologi informasi juga membawa dampak pada aktivitas perkantoran konvensional. Kehadiran komputer mendorong terjadinya otomasi kantor. Ukuran perangkat komputer untuk kegiatan perkantoran makin kecil, tapi dengan kemampuan yang jauh lebih andal. Selanjutnya, kehadiran peranti bergerak (mobile) seperti ponsel pintar dan notebook dengan fasilitas internet nirkabel (Wi-Fi) mengubah otomasi kantor menjadi kantor virtual. Konsep kantor maya yang jauh lebih efisien ini pertama kali dipakai kantor regional Xerox di Waltham, Negara Bagian Massachusetts, Amerika Serikat. Menurut Eddy, Cityweb Indo bertujuan membantu klien menjalankan bisnis online paruh waktu. Selain itu, layanan mereka juga pas dipakai para pebisnis pemula. Sebab kantor virtual bisa membantu memberi solusi instan, fleksibel, dan terpenting: hemat biaya. "Kalau di Singapura, konsep ini bukan hal yang baru lagi dan beroperasi sejak dua tahun lalu," katanya, sembari menyebutkan bahwa Cityweb adalah perusahaan yang berkantor pusat di Singapura. Eddy menyebutkan, Cityweb punya dua paket layanan utama, yaitu paket Business Identity Rp 180.000 per bulan dan paket Business Solutions Rp 680.000 per bulan. Paket yang pertama memberikan sederet fasilitas, seperti alamat resmi dan legal yang dapat digunakan sebagai alamat registrasi bisnis ataupun alamat pos (surat-menyurat) bisnis online.
7 years ago